Сегодня многие компании пытаются расположить свой офис так, чтобы посетители могли беспрепятственно к нему добраться и найти среди множества других фирм. Ведь если подобрать для офиса неудачное место, то можно даже успешный бизнес привести к банкротству. Поэтому, для того чтобы правильно подобрать место для офиса, нужно придерживаться некоторых рекомендаций.
Первый этап
Для начала нужно выяснить, какой тип недвижимости вам больше всего подойдет. Иногда под офис арендуют квартиры или же отдельные специальные помещения. Иногда обязательным условием является крупный бизнес-центр. Зная минимальные или максимальные требования к вашему будущему офису, нужно решить, будете ли вы сами искать такую недвижимость, например обратившись к сервису- или же обратитесь к специалистам. В случае второго варианта необходимо будет заплатить агенту комиссию за поиск помещения под офис. Зачастую комиссия составляет несколько процентов от стоимости сделки.
Расположение помещения
Если офис будут посещать люди, и в большом количестве, то нужно подбирать такое место, куда они смогут без проблем добраться и где есть хорошая транспортная развязка. Наиболее подходящим считается помещение, которое находится недалеко от центра города. А если в офис будут приходить только сотрудники, то можно подобрать помещение в любом районе, но здесь нужно учитывать пожелания самих сотрудников.
Внешний вид офиса
Перед тем как выбрать помещение, нужно определиться с расстановкой мебели и размещением рабочих мест всех сотрудников. Нужно учитывать, что у директора должен быть отдельный кабинет. Если офис будут посещать клиенты или поставщики, необходимо обеспечить место их ожидания. Также следует позаботиться о наличии телефонной линии и интернета на каждом рабочем месте. Если в будущем планируется набор дополнительного штата, тогда нужно арендовать помещение, размер которого будет учитывать инновации.
Во время осуществления сделки по аренде помещения под офис нужно оговорить условия ремонта (кто и за какие деньги должен его делать). Также следует обратить внимание на наличие парковки возле помещения, что очень удобно как для руководителя, так и для его сотрудников.
Вопросы стоимости аренды
Цена аренды – это очень важный фактор. Нужно еще во время заключения сделки оговаривать вопросы о ремонте, возможности установки кондиционеров, размещения фасадной рекламы и т.д.
Рассмотрев эти рекомендации, можно сделать вывод, что аренда офиса – это очень важный момент в деятельности каждой компании и он требует учитывать все нюансы и детали сразу же, до заключения сделки.
